Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Son Güncelleme: 14 Ocak 2025
Plexflow Systems olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve mahremiyeti bizim için öncelikli bir konudur. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında verilerinizi nasıl topladığımızı, işlediğimizi, sakladığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır. Web sitemizi kullanarak bu politikayı kabul etmiş sayılırsınız.
1 Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri
KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden şirketimizin tam bilgileri aşağıdaki gibidir:
Plexflow Systems
Birlik, 835. Sk. No:9 D:B, 34230 Esenler/İstanbul
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 532 456 56 06
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve şikayetiniz için yukarıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde değerlendirilip yanıtlanacaktır.
2 Toplanan Kişisel Veriler
Hizmetlerimizi sunabilmek ve sizinle sağlıklı bir iletişim kurabilmek adına çeşitli kişisel verilerinizi topluyoruz. Bu veriler farklı kategorilerde değerlendiriliyor:
Kimlik ve İletişim Bilgileri
- Ad, soyad bilgileriniz
- E-posta adresiniz
- Telefon numaranız
- Şirket adı ve görev unvanınız (kurumsal kullanıcılar için)
Teknik ve İşlem Verileri
- IP adresi ve cihaz bilgileriniz
- Tarayıcı türü ve sürümü
- Siteyi ziyaret tarih ve saatleri
- Görüntülenen sayfalar ve tıklama verileri
- Oturum süreleri ve kullanım davranışları
Finansal ve İşlemsel Veriler
- Ödeme bilgileri (şifrelenmiş formatta)
- Fatura ve vergi bilgileri
- İşlem geçmişiniz ve hizmet kullanım kayıtları
- Bütçe ve planlama tercihleriniz
3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Topladığımız kişisel verileriniz yalnızca belirli ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
| İşleme Amacı | Hukuki Dayanak |
|---|---|
| Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifası | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması | Meşru menfaat |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanuni yükümlülük |
| Finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi | Sözleşmenin ifası |
| Platform güvenliğinin sağlanması | Meşru menfaat |
| Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi | Meşru menfaat |
| Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi | Açık rıza (tercih etmeniz halinde) |
Verilerinizi yalnızca belirtilen amaçlar kapsamında kullanırız. Farklı bir amaç için kullanılması gerektiğinde sizden açık onay alırız.
4 Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetlerimizin kesintisiz ve güvenli sunulabilmesi için sınırlı sayıda üçüncü tarafla paylaşılabilmektedir.
Yurt İçi Aktarımlar
- Bulut hizmet sağlayıcılarımız (veri barındırma amacıyla)
- Ödeme kuruluşları ve bankalar (finansal işlemler için)
- Muhasebe ve mali müşavirlik firmaları (yasal yükümlülükler için)
- Hukuk büroları (gerekli durumlarda hukuki destek için)
- İletişim hizmeti sağlayıcılar (e-posta ve SMS gönderimleri için)
Kamu Kurum ve Kuruluşları
Yasal zorunluluk halinde mahkemeler, kolluk kuvvetleri, vergi dairesi ve ilgili düzenleyici otoritelerle verileriniz paylaşılabilir. Bu tür paylaşımlar yalnızca hukuki dayanak olması durumunda gerçekleştirilir.
Verileriniz üçüncü taraflarla paylaşılırken KVKK'nın öngördüğü tüm güvenlik tedbirleri alınmakta ve veri işleme sözleşmeleri imzalanmaktadır.
5 Veri Güvenliği Önlemleri
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari önlemler alıyoruz. Sistemlerimiz sürekli güncel tutulup denetleniyor.
Teknik Güvenlik Önlemleri
- 256-bit SSL şifreleme ile veri aktarımı
- Güvenlik duvarları ve saldırı tespit sistemleri
- Düzenli güvenlik testleri ve zafiyet taramaları
- Çift faktörlü kimlik doğrulama seçeneği
- Şifrelenmiş veri saklama protokolleri
- Günlük yedekleme ve felaket kurtarma planları
İdari ve Organizasyonel Önlemler
- Çalışanlara düzenli veri güvenliği eğitimleri
- Sınırlı ve yetkilendirilmiş erişim kontrolleri
- Gizlilik sözleşmeleri ve etik kurallar
- Veri işleme kayıtlarının tutulması
- Olası ihlaller için müdahale protokolleri
Herhangi bir veri ihlali durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na yasal süre içinde bildirimde bulunulur ve etkilenen kullanıcılar bilgilendirilir.
6 Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç doğması halinde itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Süreci
Haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine veya yazılı olarak şirket adresimize başvurabilirsiniz. Başvurunuzda:
- Ad, soyad ve imza bilgileriniz
- T.C. kimlik numaranız veya pasaport numaranız
- Tebligata uygun adres bilgileriniz
- Talep konunuz ve gerekçesi
Başvurularınız 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
7 Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amaçları doğrultusunda gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır. Saklama süreleri veri türüne göre değişiklik gösterebilir:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Yasal Dayanak |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim bilgileri | İlişki sona erdikten sonra 10 yıl | Borçlar Kanunu, Ticari Defterler |
| Finansal işlem kayıtları | 10 yıl | Vergi Usul Kanunu |
| Sözleşme ve fatura bilgileri | 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu |
| İletişim kayıtları (e-posta, telefon) | 3 yıl | Meşru menfaat |
| Web sitesi kullanım verileri | 2 yıl | Meşru menfaat |
| Pazarlama izin kayıtları | İzin geri alınana kadar | Açık rıza |
Yasal saklama süreleri sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında verileriniz güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8 Çerezler ve İzleme Teknolojileri
Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site performansını analiz etmek amacıyla çerezler kullanıyoruz.
Kullandığımız Çerez Türleri
- Zorunlu Çerezler: Sitenin temel işlevlerinin çalışması için gereklidir
- Fonksiyonel Çerezler: Tercihlerinizi hatırlayarak kişiselleştirilmiş deneyim sunar
- Performans Çerezleri: Site kullanımını analiz ederek iyileştirmeler yapmamızı sağlar
- Hedefleme Çerezleri: İlgi alanlarınıza uygun içerik göstermek için kullanılır (onayınız ile)
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz. Ancak bazı çerezleri engellemek sitenin düzgün çalışmasını etkileyebilir.
9 Değişiklikler ve Güncellemeler
Bu gizlilik politikası yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya hizmetlerimizdeki gelişmeler nedeniyle güncellenebilir. Önemli değişiklikler olduğunda sizi bilgilendireceğiz.
Son güncelleme tarihi her zaman bu sayfanın en üstünde görüntülenir. Sitemizi düzenli kullanmaya devam ederek güncel politikayı kabul etmiş sayılırsınız.
Politika değişiklikleri hakkında e-posta yoluyla bilgilendirilmek isterseniz, tercihlerinizi hesap ayarlarınızdan güncelleyebilirsiniz.
Gizlilik Konusunda Sorularınız mı Var?
Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında herhangi bir sorunuz veya talebiniz varsa bizimle iletişime geçebilirsiniz.