Beklenmedik Durumlar İçin Hazırlıklı Olmak
2014 yılında küçük bir ekiple başladık. O zamanlar şirketlerin bütçe planlarının ne kadar kırılgan olduğunu sürekli görüyorduk.
Bir ay içinde piyasada yaşanan dalgalanma, önceden hazırlanmayan işletmeleri zor durumda bırakıyordu. Biz de bu noktada bir şeyler yapmak istedik.
Plexflow Systems olarak amacımız basit: Mali belirsizliklere karşı gerçekçi ve uygulanabilir çözümler sunmak.
Neden Bu İşe Başladık?
İlk müşterimiz orta ölçekli bir üretim firmasıydı. Ocak 2015'te onlarla tanıştık. Ham madde fiyatları beklenmedik şekilde artmıştı ve yıllık bütçeleri tamamen alt üst olmuştu.
Klasik danışmanlık firmaları onlara karmaşık modeller sunuyordu ama kimse "Bu gerçekten uygulanabilir mi?" diye sormuyordu. Biz farklı bir yol izledik.
Gerçek Sorunlara Odaklandık
O firmaya sadece bir rapor vermedik. Onlarla birlikte oturduk, hangi harcama kalemlerinin en riskli olduğunu belirledik. Sonra basit ama etkili bir acil durum senaryosu hazırladık.
Üç ay sonra piyasada yeni bir dalgalanma yaşandı. Ama bu sefer hazırdılar. Önceden belirlediğimiz B planını devreye aldılar ve işlerini sürdürdüler.
Öğrendiklerimiz
Bu deneyim bize çok şey öğretti. Şirketlerin ihtiyacı olan şey karmaşık formüller değil, net adımlar ve gerçekçi alternatifler. 2025 yılına geldiğimizde 180'den fazla şirketle çalıştık.
Bazıları büyük holdingler, bazıları aile şirketleri. Her birinin sorunu farklıydı ama ortak noktaları vardı: Belirsizliğe hazır olmak istiyorlardı.
Nasıl Çalışıyoruz?
Üç temel ilkeye bağlı kalarak her projeye yaklaşıyoruz
Şeffaflık
Müşterilerimize her aşamayı açıkça anlatırız. Hangi verileri kullandığımızı, neden o senaryoları oluşturduğumuzu paylaşırız. Gizli formül yok, sadece dürüst iş var.
Uygulanabilirlik
Teorik modeller yerine gerçek hayatta işleyen çözümler üretiyoruz. Eğer bir plan uygulanamıyorsa, o plan kağıt üzerinde ne kadar güzel görünürse görünsün işe yaramaz.
Sürekli Destek
Bir rapor verip gitmiyoruz. Piyasa koşulları değiştikçe planları güncelliyoruz. Müşterilerimizle uzun vadeli ilişkiler kuruyoruz çünkü iş dünyası durağan değil.
Sizinle Nasıl İlerliyoruz?
Önce Dinliyoruz
İlk görüşmede anketler veya formlar doldurmuyoruz. Şirketinizin hikayesini, büyüme hedeflerinizi ve endişelerinizi konuşuyoruz. Bazen bir toplantı yeterli oluyor, bazen ekibinizle birkaç oturum yapmamız gerekiyor.
Amaç basit: İşinizi gerçekten anlamak. Çünkü hazır şablonlar her sektörde çalışmıyor. Her şirketin kendine özgü dinamikleri var.
- Mevcut bütçe yapınızı inceliyoruz
- Sektörünüze özgü risk faktörlerini belirliyoruz
- Geçmiş mali verilerinizi analiz ediyoruz
Senaryo Oluşturuyoruz
Verilerinizi topladıktan sonra olası kriz durumlarını modelliyoruz. Mesela döviz kurunda ani artış, tedarik zincirinde aksama ya da talep düşüşü gibi senaryolar üzerinde çalışıyoruz.
Her senaryo için alternatif eylem planları hazırlıyoruz. Bu planlar soyut tavsiyeler değil, konkret adımlar içeriyor. "Eğer X olursa, Y bütçesinden Z kadar ayırın ve şu tedarikçiye geçin" gibi.
- En az üç farklı kriz senaryosu hazırlıyoruz
- Her senaryo için acil eylem planı oluşturuyoruz
- Bütçe esneklik noktalarını belirliyoruz