Belirsizliklere Hazır Olmak Artık Bir Lüks Değil
Bütçenizde beklenmedik bir şey olduğunda panik yapmak yerine, hazırlıklı olmayı öğrenin. Gerçek senaryolardan yola çıkarak acil durum planlaması yapmanın yollarını keşfedin.
Kriz Anında Ne Yapacağınızı Biliyor musunuz?
Şubat 2025'te yaşanan ekonomik dalgalanmalar, birçok şirketi hazırlıksız yakaladı. Bütçe planlamasında esneklik olmayan firmalar ciddi kayıplar yaşadı.
Acil durum planlaması sadece "yedek para biriktirmek" değil. Hangi harcamaların kritik olduğunu bilmek, hangi maliyetleri hızlıca kesebileceğinizi önceden planlamak ve kriz senaryolarında nasıl hareket edeceğinizi belirlemekle alakalı.
Teknik Gereksinimler
Üç Farklı Senaryo Planlaması
İyimser, gerçekçi ve kötümser. Her bütçe planının bu üç versiyonunu hazırlamanız gerekiyor. 2024'te bunu yapan şirketler, piyasa değişikliklerine çok daha rahat adapte oldular.
Mesela nakit akışı beklenmedik şekilde yavaşladığında, hangi projeleri durduracaksınız? Hangi tedarikçilerle yeniden müzakere edeceksiniz? Bunları önceden düşünmek, panik kararlar almaktan sizi kurtarır.
Acil Durum Fonu Hesaplama Mantığı
Klasik tavsiye "üç aylık işletme giderini kenara ayırın" der. Ama bu her sektör için geçerli değil. Mevsimsel dalgalanmaları olan işlerde altı ay bile yetmeyebilir.
Önemli olan, hangi giderlerin ne kadar süreyle devam etmesi gerektiğini anlamak. Sabit maliyetlerinizi, kritik tedarikçi ödemelerinizi ve personel maaşlarınızı önceliklendirin.
Mart 2025'te düzenleyeceğimiz eğitimde, kendi işinize özel bir acil durum fonu hesaplama modeli oluşturmayı göstereceğiz.
Bütçe Krizinde Sık Yapılan Hatalar
Deneyimlerimizden öğrendik ki, planlama yaparken herkes benzer yanlışlara düşüyor. Bunları bilmek, kendi stratejinizi geliştirmenize yardımcı olabilir.
Tüm Harcamaları Eşit Görmek
Kriz anında her harcama aynı öneme sahip değildir. Kritik olanlarla ertelenemeyenleri ayırt etmek, ilk yapmanız gereken iş. Yoksa yanlış yerden kesinti yapar, asıl sorunları büyütürsünüz.
Sadece Maliyet Düşürmeye Odaklanmak
Kriz döneminde gelir artırma fırsatlarını göz ardı etmeyin. Bazen yeni bir müşteri segmentine açılmak ya da ürün hattını genişletmek, maliyet kesmekten daha etkili çözümler sunabilir.
Tedarikçi İlişkilerini İhmal Etmek
Ödeme planlarını yeniden yapılandırmak için tedarikçilerle açık iletişim kurmak çok önemli. Çoğu tedarikçi, uzun vadeli müşterilerini kaybetmemek için esneklik gösterebilir.
Çalışanlara Şeffaf Olmamak
Ekibiniz durumu anlarsa, çözüm sürecine katkı sağlayabilir. Gizlilik yerine açık iletişim, motivasyonu korur ve beklenmedik istifaların önüne geçer.
Senaryoları Güncellememek
Bir kez hazırladığınız planı rafa kaldırmayın. Piyasa koşulları, müşteri talepleri ve iç dinamikler sürekli değişir. Planlarınızı üç ayda bir gözden geçirin.
Sadece Kötü Günleri Düşünmek
Acil durum planlaması yaparken iyimser senaryoları da ekleyin. Beklenmedik bir büyüme fırsatı geldiğinde, nasıl hızla ölçekleneceğinizi bilmeniz gerekir.
Kriz Sonrası Toparlanma Süreci
Finansal bir darbe aldıktan sonra, düzelme süreci de önceden planlanmalı. İşte gerçek bir örnek üzerinden adım adım toparlanma takvimi.
İlk Hafta: Durumu Değerlendirin
Nakit akışınızı günlük bazda takip edin. Hangi gelir kaynaklarının devam ettiğini, hangi ödemelerin acil olduğunu listeleyin.
Ekip toplantısı yaparak herkesi bilgilendirin ve öncelikli görevleri netleştirin.
İlk Ay: Acil Önlemleri Alın
Gereksiz abonelikleri iptal edin, ertelenebilir projeleri durdurun. Tedarikçilerle ödeme planlarını yeniden görüşün.
Müşterilerinizle iletişimi artırın ve mevcut sözleşmelerin zamanında ödenmesini sağlayın.
İkinci-Üçüncü Ay: Stabilizasyon
Düzenli nakit akışı sağlamaya odaklanın. Yeni müşteri kazanmaktan çok, mevcut müşteri ilişkilerini güçlendirin.
Ekip moralini yüksek tutmak için küçük kazanımları kutlayın ve şeffaf iletişimi sürdürün.
Dördüncü-Altıncı Ay: Büyümeye Hazırlık
Krizden alınan dersleri belgeleyin. Hangi stratejiler işe yaradı, hangileri yaramadı? Bütçe planınızı bu deneyimlerle güncelleyin.
Yeni fırsatları değerlendirmeye başlayın ama temkinli adımlar atın. Ölçeklenebilir ve düşük riskli projelere öncelik verin.
Hazırlıklı Olmak İstiyorsanız
Eylül 2026'da başlayacak yeni eğitim dönemimizde, gerçek vaka analizleriyle bütçe acil durum planlaması yapacağız. Kendi işinize özel senaryolar oluşturmayı öğreneceksiniz.
